四、考生檔案

　　考生檔案包括中學檔案和高考電子檔案兩部分。

　　中學檔案由考生畢業中學負責按有關規定組建。應屆高中畢業生檔案材料應包括《山東省普通高中學生綜合素質檔案》（總三年）等；應屆中職畢業生檔案材料應包括畢業生登記表、考試成績登記表等。往屆畢業生檔案材料為考生當年畢業中學檔案或人事檔案。

　　各市要根據實際情況明確考生的中學（人事）檔案由考生畢業中學（單位）或縣（市、區）教育招生考試機構管理，檔案材料必須齊全、完整。考生本人憑錄取通知書、準考證、身份證等證件和材料（被民辦高校錄取的還須攜帶山東省教育招生考試院出具的《錄取考生信息確認表》）到考生畢業中學（單位）或縣（市、區）教育招生考試機構領取密封完好的中學檔案，報到時交予錄取高校。考生領取檔案時要履行簽字手續。各中學（單位）或縣（市、區）教育招生考試機構要加強對考生中學（人事）檔案的管理，不得向未經省教育招生考試院核準錄取的考生及無關學校提供檔案。未被高校錄取考生的中學（人事）檔案應于年底前退回考生原所在中學（單位）。

　　考生高考電子檔案是高校錄取新生的重要依據，內容主要包括考生基本信息、思想政治品德情況、高中學業水平考試成績和反映學生綜合素質的材料、體檢信息、高考成績信息等內容。考生電子檔案須與紙介質材料對應部分的內容一致。

　　各市、縣（市、區）教育招生考試機構負責考生體檢信息的采集、核準和確認，省教育招生考試院對考生信息進行匯總、整理并建立考生電子檔案信息庫。考生電子檔案信息庫一經建立，任何人不得擅自更改。

　　考生高考電子檔案中的夏季高考成績僅供高校招生錄取時使用。未經省教育招生考試院同意，有關部門及個人不得向高校、社會或他人提供。當年未被錄取考生的電子檔案不得向個人、高校或社會提供。

　　考生入學報到后，高校從本校錄取庫中將考生電子檔案中的有關信息直接打印成紙質材料，并加蓋學校公章，與其他紙質檔案一起存入考生個人檔案。

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